AVISO DE PRIVACIDAD INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS

1. LA RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO.

INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS., sociedad comercial, identificada con NIT: 900631939-2, domiciliada  en la Calle 23 9 54, CALI, VALLE, en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO de sus datos personales, a través de este aviso de privacidad pretende regular el tratamiento  de los datos personales facilitados por ACCIONISTAS, TRABAJADORES, CANDIDATOS A UNA VACANTE, PROVEEDORES, CLIENTES, y, en general, de todas las personas naturales que suministren o hayan suministrado sus datos personales, los cuales se  encuentran en bases de datos y archivos de propiedad del EL RESPONSABLE.

1. CONTENIDO Y ACEPTACIÓN DE LA POLÍTICA DE TRATAMINENTO DE DATOS PERSONALES.

INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, comunica que mediante autorización, libre, previa, expresa e informada usted en calidad de titular de  datos personales, autoriza que estos sean captados, almacenados, usados, actualizados, circulados y en general tratados conforme a las finalidades que se relacionan en el presente AVISO DE PRIVACIDAD.

EL RESPONSABLE informa que en el evento de introducir algún cambio en los procedimientos y políticas de privacidad, estos serán informados oportunamente. Lo anterior con el fin de mantener a todos los titulares informados y actualizados sobre las condiciones de uso de sus datos personales.

2. CONSENTIMIENTO

Los titulares de  datos personales pueden en cualquier momento revocar su consentimiento prestado para el tratamiento de sus datos personales, siempre que sea legalmente adecuado, mediante el envío de la notificación pertinente a las direcciones que constan en el apartado “Ejercicio de Derechos” del presente Aviso de Privacidad, aportando copia de un documento que permita acreditar su identidad.

3. DESCRIPCIÓN DE LAS FINALIDADES APLICADAS A SUS DATOS PERSONALES.

EL RESPONSABLE se permite informar por medio de este documento las finalidades del tratamiento que responderán el adecuado desarrollo de sus actividades de la compañía de la siguiente forma:

4. FINALIDADES APLICABLES A TODOS LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES.

Las finalidades del tratamiento de los datos personales que se describen a continuación se aplicarán a todos los titulares de datos personales que hayan otorgado su autorización previa e informada:

• Informar sobre cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información de tipo personal de EL RESPONSABLE.
• Establecer y gestionar la relación precontractual y contractual comercial, laboral, civil y de cualquier otra índole que surja en virtud del cumplimiento una obligación legal o contractual a cargo de LA RESPONSABLE.
• Responder a las peticiones, consultas, reclamos y/o quejas que realicen los titulares de información de tipo personal a través de cualquiera de los canales habilitados por EL RESPONSABLE para dicho efecto.
• Transferir o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/0 administrativas, cuando éstos sean requeridos en relación a su objeto y necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

De la misma manera, EL RESPONSABLE informa que se aplicarán FINALIDADES ESPECÍFICAS PARA CIERTOS TITULARES de datos personales las cuales se describen a continuación:

El tratamiento de datos persónales de accionistas de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, se llevará a cabo conforme a lo establecido en el Código de Comercio y demás normas análogas o que regulen esta materia. Las finalidades que se aplicarán a los datos personales de los accionistas serán la siguientes:

1. Efectuar el pago de dividendos.
2. Cumplir decisiones judiciales, administrativas y legales relacionadas con su calidad de accionista.
3. Permitir el ejercicio de sus derechos relacionados con su participación accionaria.

1.1      FINALIDADES PARA TRABAJADORES Y CANDIDATOS A VACANTES.

INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, será responsable del manejo de datos personales proporcionados por los trabajadores y de igual forma del uso y la protección de éstos.  Los datos personales que captamos de los trabajadores y practicantes se utilizarán para:

1. Establecer y gestionar el proceso de reclutamiento, selección y contratación que adelante INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS Adelantar pruebas tales como exámenes médicos, pruebas psicológicas , entrevistas y en general evaluaciones que se estimen convenientes con el fin de identificar la pertinencia de la contratación de la persona como trabajador de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS. Estas pruebas se realizarán en el tiempo que el RESPONSABLE estime conveniente, especialmente durante el ingreso y el egreso del trabajador.
2. Incorpora sus datos personales en el contrato laboral, así como en los demás documentos que resulten necesarios para gestionar la relación laboral y obligaciones derivadas de la misma que se encuentren a cargo de LA EMPLEADORA en calidad de RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.
3. Gestionar los datos personales del titular y los de su núcleo familiar para realizar trámites de afiliación a las entidades prestadoras de salud −EPS−, cajas de compensación familiar, administradoras de riesgos laborales −ARL−, y demás necesarias para que INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, cumpla sus obligaciones legales como empleador.
4. Responder al trabajador ante solicitudes de expedición de certificados, constancias y demás documentos solicitados a INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, como causa del vínculo contractual laboral.
5. Administrar los datos personales para realizar el correcto pago de la nómina, incluida la realización de los descuentos para pagos a terceros que el TRABAJADOR haya previamente autorizado.
6. Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de videovigilancia con la finalidad de controlar y fiscalizar el desarrollo y rendimiento de las actividades laborales en el espacio o puesto de trabajo. El trabajador autoriza que el servicio de vigilancia eventualmente sea prestado por un tercero quien en este caso fungirá como ENCARGAGO DEL TRATAMIENTO de estas imágenes.
7. Eventualmente, INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, durante el transcurso de los eventos que promocione dentro o fuera del establecimiento para sus trabajadores o clientes, podá documentar a través de video, fotos, u audios las actividad junto con sus asistentes, por lo que el TRABAJADOR acepta que estas se utilicen al interior de la empresa, para envío de correos, felicitaciones, página web entre otros. Se deja constancia de que las imágenes son para uso interno, y no serán usadas en contra de la buena moral o las buenas costumbres.
8. Para el correcto funcionamiento de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, se utilizará la Huella digital de los trabajadores, al ingreso y egreso a las instalaciones de la empresa, con fines de vigilancia, y seguimiento de las funciones asignadas, horas extras, y control de horario.
9. Disponer de los datos personales del trabajador para una correcta asignación de sus herramientas de trabajo (incluidas las herramientas TI, tales como correo electrónico, computadoras, teléfonos móviles, accesos a bases datos, etc.).
10. Transferir información a autoridades administrativas que la requieran, en razón de sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
11. Evaluar el rendimiento y resultados derivados de la relación laboral.
12. Eventualmente INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, podrá compartir con terceros, en calidad de encargados del tratamiento de datos personales, específicamente pero sin limitarse, algunos de sus datos personales de identificación, tales como nombre, apellido, cédula, número de teléfono celular o fijo, dirección de domicilio, dirección de correo electrónico, toda vez que los servicios que prestan a INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, garantizan el correcto funcionamiento de su operación. Entre estos servicios se encuentran empresas de procesamiento de pagos, servicios administrativos entre otros

Respecto de los candidatos a una vacante, EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO informa a éstos que sus datos personales que sean tratados durante el proceso de selección, serán almacenados en un archivo o carpeta físico y/o digital que se identificarán con el nombre del titular; la carpeta o archivo podrá ser accedido por la gerencia de la empresa o por quien opte por delegar la gestión de la relación precontractual.

EL RESPONSABLE conservará la información que repose en el archivo o carpeta  del aspirante a una vacante por un término máximo de SEIS (6) meses. Una vez finalizado este período, se procederá a destruir o eliminar la carpeta o archivo.

• PROVEEDORES DE BIENES Y/O SERVICIOS Y CONTRATISTAS.

Los datos personales que captamos de los proveedores y sus trabajadores se trataran para aplicar las siguientes finalidades:

1. Recolectar, registrar, actualizar y mantener sus datos personales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender, acreditar las actividades en relación a su condición de proveedor y personal contratista de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
2. Almacenar sus datos personales dentro de carpetas, software, o cualquier otro sistema para la gestión administrativa, contable, ventas, conocida o por conocerse que las requiera para el correcto funcionamiento de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
3. Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permita al INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, identificar la capacidad de cumplimiento del proveedor.
4. Desarrollar y aplicar procesos de selección, evaluación, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaborar solicitudes de cotización y propuesta, y/o adjudicación de contratos
5. Gestionar los datos del PROVEEDOR o CONTRATISTA para efectuar los procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas a INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
6. Cumplir las obligaciones derivadas de la relación comercial que se establezca con EL PROVEEDOR o
7. Transferir información a autoridades administrativas que requieran en razón de sus funciones con el fin de cumplir las obligaciones legales a nuestro cargo.
8. Realizar transferencia y transmisión de información de tipo personal a terceros, toda vez que los servicios que prestan a INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS garantizan el correcto funcionamiento de su operación.

INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, entiende que sus datos personales y los de terceros que usted aporte, tales como trabajadores autorizados para llevar a cabo la gestión o servicio encomendado, referencias y certificaciones comerciales, cuentan con la autorización de los titulares para ser entregados y tratados de acuerdo al presente AVISO DE PRIVACIDAD.

Los datos personales que captamos de nuestros clientes se trataran para aplicar las siguientes finalidades:

1. Registrarlo como cliente en nuestras bases de datos software y archivos.
2. Dar cumplimiento y seguimiento a las obligaciones contraídas por usted con INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
3. Contactarlo cuando usted así lo requiera, o para evaluar el servicio prestado por INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
4. Analizar aspectos financieros, técnicos y de cualquier otro tipo que permita al INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, identificar la capacidad de cumplimiento del cliente a la hora de realizar sus pagos.
5. Proveer, procesar, completar y darle seguimiento a los bienes y servicios por usted adquiridos y/o contratados.
6. Realizar labores de facturación, aclaraciones y gestionar el de cobro de sus obligaciones financieras como CLIENTE. Eventualmente el RESPONSABLE podrá designar la tarea de cobro de cartera, a un TERCERO (entidades de cobro, empresas de servicios jurídicos, especificas sin limitarse), por lo que el CLIENTE autoriza la transmisión de estos datos.
7. Enviar a través de correo electrónico o de cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente, conocida o por conocerse, información relativa a los estados de cuenta de los bienes y/o servicios adquiridos en INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
8. Enviar por cualquier medio físico o electrónico (correos electrónicos, sms, mms, mensajería instantánea, etc.), conocido o por conocerse, información de carácter comercial, de mercadeo y promocional sobre los servicios desarrolladas por INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS
9. Monitorear y utilizar las imágenes que se capten a través sistemas de videovigilancia con la finalidad de controlar el desarrollo de las actividades dentro de la empresa por motivos de vigilancia. Eventualmente estos servicios serán prestados por un tercero, quien fungirá como ENCARGADO DEL TRATAMIENTO de estos datos.
10. Realizar transferencia y transmisión de información de tipo personal a terceros, toda vez que los servicios que prestan a INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS garantizan el correcto funcionamiento de su operación

5. CESIÓN DE DATOS PERSONALES

LA RESPONSABLE no comunicará los datos personales de los titulares a otras entidades sin antes obtener su previo consentimiento, salvo que la cesión de sus datos fuese necesaria para el mantenimiento de la relación con el titular.

En todo caso, cuando la cesión no sea necesaria para la correcta prestación del servicio contratado, en los formularios de recogida de datos informaremos al Usuario de la finalidad del tratamiento y de la identidad o sectores de actividad de los posibles cesionarios de los datos personales, ofreciendo previamente al Usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión.

6. SEGURIDAD

EL RESPONSABLE ha incorporado en sus diferentes sistemas niveles de seguridad adecuados con el fin proteger los datos personales de todos los titulares frente a posibles pérdidas accidentales y a accesos, tratamientos o modificaciones no autorizadas, lo anterior de acuerdo al estado de la tecnología, el tipo y naturaleza de los datos que se encuentran en nuestras bases de datos y los riesgos a que están expuestos.

7. CONFIDENCIALIDAD

Los datos personales que podamos obtener a través de cualquier formato, contrato, comunicación física o electrónica, serán tratados con total confidencialidad, comprometiéndonos a guardar debido secreto respecto de los mismos y garantizando el deber de almacenarlos adoptando medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

8. REQUISITOS ESPECIALES PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS SENSIBLES.

Datos personales de niños y adolescentes contemplados en este manual.

El tratamiento de datos personales de menores o adolescentes por parte de EL RESPONSABLE se llevará a cabo respetando siempre los siguientes requisitos:

• Siempre responder y respetar el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
• Siempre asegurar por parte del responsable el respeto a sus derechos fundamentales.
• Que en la medida de lo posible se realice dicho tratamiento teniendo en cuenta la opinión de los menores titulares de la información de carácter personal, considerando los siguientes factores:

• Madurez
• Autonomía
• Capacidad para entender el fin de dicho tratamiento
• Explicar las consecuencias que conlleva el tratamiento

*Atención: La valoración de las anteriores características no se llevarán a cabo por parte de SOLUCIONES INOXIDABLES SAS, de forma general. Todo responsable, encargado o tercero involucrado en el tratamiento de los datos personales de menores, deberá siempre velar por el uso adecuado de este tipo de datos personales.

Datos personales de carácter sensible establecidos en la Ley 1581 de 2012.

Eventualmente INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS en su calidad de responsable del tratamiento, podrá conocer datos sensibles relativos al estado de salud de alguno de los titulares de datos de carácter personal; dichos datos serán exclusivamente relacionados con las posibles contraindicaciones que pueda tener el cliente y/o usuario, sin embargo, el RESPONSABLE, informa que dichos datos no serán almacenados y/o conservados en ningún momento.

INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS en su calidad de responsable del tratamiento, identificará los datos sensibles que eventualmente recolecte o almacene para cumplir con los siguientes objetivos:

• Implementar especial atención y reforzar su responsabilidad frente al tratamiento de este tipo de datos, lo que se traduce en una exigencia mayor en términos de cumplimiento de los principios y los deberes establecidos por la normatividad vigente en materia de protección de datos.
• Establecer los niveles de seguridad técnica, legal y administrativa para tratar esa información de forma adecuada.
• Aumentar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, en su calidad de EMPLEADOR y de terceros contratistas o proveedores de ésta.

9. EJERCICIO DE DERECHOS

El titular podrá ejercer en cualquier momento sus derechos de  acceso, rectificación, supresión y prueba de autorización ante EL RESPONSABLE mediante el envío de una notificación por escrito, adjuntando fotocopia de un documento que acredite su identidad, a las direcciones indicadas a continuación:

• Correo electrónico: podrá dirigirse vía correo electrónico a admin@induar.com
• Oficina Domicilio Principal: Podrá dirigirse a la oficinas del domicilio principal de INDUSTRIA ARQUITECTÓNICA DEL VALLE SAS, ubicada en la Calle 23 9 54, CALI, VALLE
• Para cualquier duda relacionada con el presente Aviso de Privacidad, el titular podrá ponerse en contacto con EL RESPONSABLE a través de esas las direcciones antes mencionadas.